Monitorizare și evaluare

Pe linia monitorizarii, evaluării şi controlului, personalul din cadrul Compartimentului administrativ  are  următoarele atribuţii specifice care asigura o monitorizare si o evaluare continuă:

• participă la elaborea Planului de evaluare privind implementarea SDL;
• participă la elaborea sistemului de colectare, înregistrare, stocare şi păstrare a informaţiilor statistice referitoare la implementarea SDL, respectiv a indicatorilor PIDS;
• asigură intocmirea  datelor statistice şi a rapoartelor de monitorizare cu privire la progresele inregistrate de GAL privind implementarea SDL sub aspect financiar şi pe linie de indicatori asumaţi;
• participă la elaborea procedurilor specifice pentru controlul procedural, tehnic, de sistem şi IT;
• face propuneri pentru organizarea şi funcţionarea sistemului de evaluare procedural, tehnic, de sistem şi IT;
• întocmeşte rapoarte, note şi informări cu privire la aspectele constatate în urma verificărilor procedurale, tehnice, de sistem şi IT efectuate;
• face propuneri pentru îmbunătăţirea sistemului de implementare a SDL;
• participă la verificarea  informaţiilor introduse în sistemul informatizat de înregistrare şi păstrare a informaţiilor statistice privind implementarea SDL într-o formă adecvată;
• monitorizează respectarea termenelor pe baza trasării cronologice a diferitelor faze de instrumentare a dosarelor de analiză;
• asigura existenţa unui dispozitiv de alertă în gestionarea dosarelor, aplicaţiilor depuse pentru monitorizarea implementării SDL,la nivel de indicatori tintă;
• participă la întocmirea rapoartelor lunare/trimestriale/ anuale care sunt comunicate conducerii şi care este integrat în Raportul semestrial/trimestrial/lunar, pentru implementarea SDL transmis AM PIDS;
• ţine evidenţa documentelor elaborate în urma activităţilor de evaluare efectuate şi asigură confidenţialitatea lor;
• aplică măsurile propuse în urma verificărilor efectuate.
• Se implică in acţiuni de mobilizare a comunitaţii in vederea monitorizării SDL
• Asigură suportul logistic comunităţii in acţiunile de monitorizare ale SDL
• Mobilizează reteaua partenerială in vederea organizarii acţiunilor de informare a comunităţii in legatura cu progresul implementării SDL
• Asigură comunicarea eficientă intre membrii reţelei parteneriale in scopul diseminării informaţiilor

Comunitatea marginalizată se va implica activ in activitatea de monitorizare a implementării SDL, asigurandu-se astfel supravegherea publică a modului în care SDL este implementată. In acest scop va fi implicată şi reţeaua partenerială creată (in care sunt inscrise şcoli, dispensare, servicii publice, unităţi de cult etc) dat fiind  capacitatea acesteia de a disemina informaţiile la nivelul unei mase mari ale populaţiei. Membrii comunității pot identifica erori, face sugestii de îmbunătățire, pot solicita date și pot oferi feedback coordonatorilor proiectului, fapt ce va duce și la o creștere a eficienței în procesul de luare a decizilor, oamenii vor fi mai bine informați, mai conștienți de drepturile lor în calitate de clienți/beneficiari, cetățeni și ființe umane.

In monitorizarea cu ajutorul comunității GAL-ul va utiliza următoarele instrumente :

 - Cestionarul de weekend: Copiii și tinerii vor fi implicate în procesul de monitorizare prin proiecte in școlile frecventate de copiii din comunitate. În cadrul orelor de dirigenție sau de civică, copiii vor primi chestionare pe care le vor completa acasă împreună cu părinții in weekend. Datele culese vor releva gradul de cunoaștere despre intervențiile realizate în comunitate, precum și satisfacția referitoare la aceste intervenții. Chestionarele vor fi înmânate mediatorului școlar sau facilitatorului comunitar care împreună cu personalul GAL le vor analiza. Rezultatele vor fi prezentate pe site-ul GAL , în ședințele publice pentru comunitate, cât și în ședințele lunare ale Comitetului Director, pentru a se lua măsurile corespunzătoare.

-  Cutia anonimă: Cutia va fi plasată în comunitate in special in locurile frecventate de mase mari de populatie      ( biserică, farmacii, dispensare  centre comerciale etc). Facilitatorul comunitar va colecta mesajele primite de la rezidenții comunității marginalizate periodic, fiind apoi analizate împreună cu personalul GAL, iar rezultatele vor fi prezentate atât pe site-ul GAL ,  în ședințele publice pentru comunitate, cât și în ședințele lunare ale Comitetului Director, pentru a se lua măsurile necesare de soluționare.

- Mesajul meu: se va utiliza metoda de comunicare on line , atat pe site-ul GAL-ului , cat si prin reţelele de socializare . Facilitatorul comunitar va colecta mesajele primite de la rezidenții comunității marginalizate. Acestea vor fi analizate împreună cu personalul GAL, iar rezultatele vor fi prezentate atât în ședințele publice pentru comunitate, cât și în ședințele lunare ale Comitetului Director, pentru a se lua măsurile necesare de soluționare.

Detalierea Procedurilor şi indicatorii PIDS asumaţi sunt prezentaţi in ANEXA 22 la SDL.